ความสำคัญของ PERT

PERT (Program Evaluation and Review Technique) เป็นเทคนิคที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดเวลาและทรัพยากรสำหรับกิจกรรมแต่ละขั้นได้แม่นยำยิ่งขึ้น โดยใช้การประมาณการเวลา 3 รูปแบบ เวลาเร็วที่สุด,เวลาเป็นไปได้มากที่สุด,เวลาช้าที่สุด (Optimistic, Most Likely, Pessimistic) ทำให้ได้เวลาเฉลี่ยที่สามารถนำไปวางแผนโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อใช้ PERT ผู้จัดการโครงการสามารถเห็นภาพรวมของทุกขั้นตอนในโครงการ ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญและจัดการทรัพยากรที่จำเป็นต่อกิจกรรมต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น

ความสำคัญของ Critical Path

Critical Path คือเส้นทางของกิจกรรมที่ใช้เวลารวมยาวที่สุดในโครงการ ซึ่งเป็นระยะเวลาขั้นต่ำที่โครงการสามารถเสร็จสมบูรณ์ได้ ทุกกิจกรรมบนเส้นทางนี้มีความสำคัญ เพราะถ้าหากมีการล่าช้าเกิดขึ้นในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง จะทำให้โครงการโดยรวมล่าช้าไปด้วย การระบุ Critical Path ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถมุ่งเน้นการควบคุมกิจกรรมที่มีความสำคัญที่สุด ทำให้สามารถจัดการทรัพยากรและเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

PERT (Program Evaluation and Review Technique) เป็นวิธีการวางแผนและควบคุมโครงการที่มีความซับซ้อน โดยเน้นการวิเคราะห์เวลาในการดำเนินการของแต่ละขั้นตอนเพื่อช่วยให้การวางแผนเป็นระบบระเบียบมากขึ้น วิธีนี้พัฒนาโดยกองทัพเรือสหรัฐในช่วงทศวรรษ 1950 เพื่อใช้ในการบริหารโครงการ Polaris (การพัฒนาขีปนาวุธนำวิถี) และในปัจจุบันยังเป็นที่นิยมในการบริหารโครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายกิจกรรมและใช้เวลานาน

หลักการสำคัญของ PERT

PERT ใช้เครือข่ายของกิจกรรม (Activities) ที่เชื่อมต่อกัน โดยกำหนดเวลาและลำดับของการทำงาน โดยแต่ละขั้นตอนจะมีการประมาณเวลา 3 ค่า:

1. เวลาเร็วที่สุด (Optimistic Time – O) – ระยะเวลาสั้นที่สุดที่กิจกรรมนั้นจะสามารถเสร็จสิ้นได้ ถ้าไม่มีอุปสรรค
2. เวลาเป็นไปได้มากที่สุด (Most Likely Time – M) – ระยะเวลาที่มีความเป็นไปได้สูงสุดที่จะใช้
3. เวลาช้าที่สุด (Pessimistic Time – P) – ระยะเวลายาวที่สุดที่กิจกรรมอาจใช้เวลาหากมีปัญหาเกิดขึ้น

จากนั้นนำค่าเหล่านี้มาคำนวณเวลาเฉลี่ยที่คาดว่าจะใช้จริง (Expected Time – TE) ด้วยสูตร:

ตัวอย่างการใช้ PERT

สมมุติว่าเรามีโครงการสร้างเว็บไซต์ที่ประกอบด้วย 4 กิจกรรมหลัก:

1. การออกแบบเว็บไซต์
   • O = 5 วัน, M = 7 วัน, P = 9 วัน
   • TE = (5 + 4*7 + 9) / 6 = 7 วัน
2. พัฒนาเว็บไซต์
   • O = 10 วัน, M = 12 วัน, P = 16 วัน
   • TE = (10 + 4*12 + 16) / 6 ≈ 12.3 วัน
3. ทดสอบเว็บไซต์
   • O = 3 วัน, M = 4 วัน, P = 6 วัน
   • TE = (3 + 4*4 + 6) / 6 = 4.2 วัน
4. การติดตั้งเว็บไซต์
   • O = 2 วัน, M = 3 วัน, P = 5 วัน
   • TE = (2 + 4*3 + 5) / 6 = 3.2 วัน

เมื่อเราได้ระยะเวลาเฉลี่ยของแต่ละกิจกรรม เราสามารถใช้แผนภูมิ PERT เพื่อวางลำดับขั้นตอนของกิจกรรมแต่ละส่วน จากนั้นวิเคราะห์เพื่อหาช่วงเวลา “เส้นทางวิกฤต” (Critical Path) หรือเส้นทางที่มีความยาวที่สุด ซึ่งจะบอกระยะเวลาที่เร็วที่สุดที่โครงการทั้งหมดจะสามารถแล้วเสร็จได้

ข้อดีของ PERT

• ช่วยให้เห็นภาพรวมของโครงการและขั้นตอนต่างๆ ชัดเจนขึ้น
• ช่วยระบุและจัดลำดับกิจกรรมที่จำเป็นต้องให้ความสำคัญก่อนหลัง
• เหมาะสำหรับโครงการที่มีความซับซ้อนหรือโครงการที่มีความไม่แน่นอน

Critical Path หรือ “เส้นทางวิกฤต” ในการบริหารโครงการด้วย PERT คือเส้นทางของกิจกรรมที่มีระยะเวลารวมยาวที่สุดในโครงข่าย PERT ซึ่งระยะเวลาของ Critical Path นี้จะแสดงให้เห็นว่าโครงการทั้งหมดต้องใช้เวลาอย่างน้อยที่สุดเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หากมีความล่าช้าเกิดขึ้นในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งบนเส้นทางนี้ จะส่งผลให้โครงการทั้งหมดล่าช้าไปด้วย เนื่องจากกิจกรรมในเส้นทางวิกฤตไม่สามารถเลื่อนเวลาได้

ตัวอย่างการหากิจกรรมบนเส้นทางวิกฤต

สมมติว่าเรามีโครงการสร้างเว็บไซต์ ประกอบด้วยกิจกรรม 4 กิจกรรม ดังที่เราคำนวณไว้แล้ว:

1. การออกแบบเว็บไซต์ – 7 วัน
2. พัฒนาเว็บไซต์ – 12.3 วัน
3. ทดสอบเว็บไซต์ – 4.2 วัน
4. การติดตั้งเว็บไซต์ – 3.2 วัน

ขั้นตอนการหาว่าเส้นทางใดคือเส้นทางวิกฤตมีดังนี้:

1. เชื่อมต่อกิจกรรมทั้งหมดตามลำดับขั้นตอนของโครงการ
2. รวมเวลาของแต่ละเส้นทางที่กิจกรรมเชื่อมโยงกัน แล้วหาว่าเส้นทางใดใช้เวลารวมมากที่สุด

ในที่นี้ เราสามารถสรุปเวลาของเส้นทางที่ประกอบด้วยกิจกรรมทั้งหมด:

• การออกแบบ (7 วัน) + พัฒนา (12.3 วัน) + ทดสอบ (4.2 วัน) + ติดตั้ง (3.2 วัน) = 26.7 วัน

ดังนั้น เส้นทางนี้คือ Critical Path ของโครงการ ซึ่งบอกเราว่าโครงการจะใช้เวลาขั้นต่ำ 26.7 วัน และหากมีการล่าช้าในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งบนเส้นทางนี้ เช่น พัฒนาหรือทดสอบเว็บไซต์ ก็จะส่งผลกระทบให้โครงการเสร็จล่าช้าออกไป

ในบางกิจกรรมที่ไม่ได้อยู่ใน Critical Path  สามารถให้เวลา Buffer เพิ่มได้  Buffer ในการบริหารโครงการคือ “ช่วงเวลาสำรอง” ที่ใส่เผื่อไว้เพื่อป้องกันการล่าช้าของโครงการ ถ้ามีกิจกรรมใดที่อาจใช้เวลานานกว่าที่คาด ก็สามารถใช้ Buffer นี้เพื่อไม่ให้โครงการทั้งหมดล่าช้าเกินไป

วิธีคำนวณ Buffer แบบง่าย

Buffer มักจะถูกคำนวณจากความแตกต่างของระยะเวลาที่กิจกรรมสามารถใช้เวลาช้าลงโดยไม่กระทบต่อเส้นทางวิกฤต (Critical Path) หรืออาจคำนวณจากเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ประมาณการไว้เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่น

ตัวอย่างการคำนวณ Buffer แบบง่าย:

1. คำนวณ Buffer ตาม Critical Path:
   หากกิจกรรมหนึ่งๆ ไม่ได้อยู่ใน Critical Path และสามารถล่าช้าได้ 3 วันโดยไม่กระทบกับโครงการทั้งหมด Buffer สำหรับกิจกรรมนั้นก็คือ 3 วัน
2. คำนวณ Buffer เป็นเปอร์เซ็นต์:
   หากกิจกรรมคาดว่าจะใช้เวลา 10 วัน อาจเพิ่ม Buffer ไว้ 10-20% ดังนั้นจะได้ Buffer อยู่ที่ประมาณ 1-2 วันเพื่อป้องกันการล่าช้า

การมี Buffer ช่วยให้โครงการมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ช่วยลดโอกาสที่โครงการจะเสร็จล่าช้า

PERT,Critical Path,Project Management,การบริหารโครงการ ,อบรม,อบรมการบริหารโครงการ,วิทยกรการบริหารโครงการ,เครื่องมือการบริหารโครงการม,ผู้จัดการ,iPlus,ไอพลัส,ฝึกอบรม

สรุปความเชื่อมโยงระหว่าง PERT และ Critical Path

PERT เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราคำนวณระยะเวลาที่คาดว่าจะใช้ในแต่ละกิจกรรม ในขณะที่ Critical Path ใช้ข้อมูลจาก PERT มาวิเคราะห์เพื่อหาลำดับกิจกรรมที่สำคัญที่สุด ดังนั้นการใช้งาน PERT และ Critical Path ร่วมกันจึงช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถเห็นภาพรวมทั้งในด้านการวางแผนระยะเวลาและการจัดการลำดับความสำคัญได้อย่างเป็นระบบ

เหตุผลที่นักบริหารโครงการต้องเข้าใจ PERT และ Critical Path

การอบรมเพิ่มเติมหรือการเข้าใจ รวมทั้งวิธีการใช้งาน PERT และ Critical Path จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการ Project Manager สามารถ :

• วางแผนและจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ประเมินและติดตามความก้าวหน้าของโครงการได้อย่างแม่นยำ
• ลดความเสี่ยงของความล่าช้าและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
• มองเห็นและจัดการกับอุปสรรคที่อาจจะเกิดขึ้นได้ก่อน

การอบรมเพิ่มเติมในด้านการบริหารโครงการนี้จึงเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการ และผู้มีส่วนร่วมในการทำโครงการ เพราะจะช่วยเสริมทักษะการวิเคราะห์และการจัดการโครงการให้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังเป็นการเพิ่มขีดความสามารถในการคาดการณ์และแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนในโครงการขนาดใหญ่

ลิงค์หลักสูตร การบริหารโครงการ : คลิก

The post การบริหารโครงการอย่างมืออาชีพ : เรียนรู้ PERT & Critical Path เพื่อความสำเร็จของโครงการ appeared first on iPlus.

จากปรัญชา Growth Mindset ได้เปลี่ยนวัฒนธรรมองค์กรของ Microsoft

จากเรียกได้ว่าเป็นการพลิกฟ้าคว่ำแผ่นดินทางความคิด เมื่อ Satya Nadella : CEO Microsoft ขึ้นมานั่งบริหาร

• Microsoft ในบทบาทเดิมคือ เป็นบริษัทที่มุ่งมั่นผลิตสินค้า (product company) อย่างเดียว พูดง่ายๆ คือเอาสินค้าเป็นศูนย์กลาง
• Microsoft ในบทบาทใหม่คือ เป็นบริษัทที่มุ่งมั่นเรื่องคน (people company) นั่นคือการเพิ่มขีดความสามารถ (empower) ให้กับผู้คนทั่วโลก

การที่ Microsoft ละทิ้งเป้าหมายเก่า วางเป้าหมายใหม่-ด้วยวัฒนธรรมใหม่ จาก “สินค้า” สู่ “คน”
วัฒนธรรมทางความคิดแบบใหม่ที่ Nadella ปลุกปั้นขึ้นมาจึงมุ่งเน้นไปที่ลูกค้า จากการตั้งคำถาม “ลูกค้า/ผู้บริโภคต้องการอะไร” จากการเปลี่ยนครั้งนี้ทำให้ Microsoft กลับขึ้นมาเป็นบริษัทชั้นนำที่มีผลงานโดดเด่นอีกครั้ง และเติบโตอย่างต่อเนื่อง

ไอพลัสฯ ขอนำ 10 คุณลักษณะของคนที่มี Growth Mindset = กรอบการคิดเพื่อการเติบโต
เพื่อให้ทุกคนได้รู้จัก และนำไปใช้พัฒนาตนเอง
และเมื่อนำไปฝึกใช้บ่อยๆ เราเชื่อมั่นเลยว่าคุณจะเป็นอีกคนที่ทันสมัย ไม่ตกยุค
มีโอกาสเติบโตก้าวหน้าในอาชีพที่คุณรักอย่างแน่นอน มาเรียนรู้กันว่า 10 คุณลักษณะ มีอะไรบ้าง??

1. การพยายามท้าทาย สร้างสรรค์สิ่งใหม่
2. อยากรู้จักคนอื่น & สิ่งต่างๆมากขึ้น
3. หมั่นถามตัวเองว่า “ฉันจะทำสิ่งที่เป็นอยู่ให้ดีขึ้นได้อย่างไรบ้าง”
4. ชอบช่วยเหลือคนอื่นให้เขาดีขึ้น
5. อยากรู้ว่าคนอื่น คิดกับสิ่งที่เราทำอยู่อย่างไร?
6. เราจะพยายามทำ แม้สิ่งที่ทำอยู่จะยากมากก็ตาม
7. ชอบเรียนรู้ความสำเร็จจากผู้อื่น
8. ทำสิ่งที่ยาก ให้เป็นเรื่องสนุก ไม่ใช่ความทรมาน
9. ตั้งมั่นว่าจะทำทุกอย่างให้ดีที่สุด
10. ไม่ว่าทำแล้วจะไม่สำเร็จ แต่ก็ดีใจที่ได้ทำ “พลาดล้ม แล้ว ลุกให้ไว”

หลักสูตรนี้เหมาะสมกับการพัฒนาบุคลากรในระดับพนักงาน,หัวหน้างาน,ผู้จัดการที่มุ่งเน้นการเติบโต – ก้าวหน้า ปลดล็อคศักยภาพที่มีด้วยกรอบความคิดแบบเติบโต (Growth Mindset) มองอุปสรรคเป็นโอกาสสำหรับการเรียนรู้ และเรียนรู้การปรับตัวไปตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

#การพัฒนาภาวะผู้นำ (Leadership & Growth Mindset)
#Leadership & Growth Mindset for Line Manager

Credit by:
#Microsolft
#https://brandinside.asia
#เอกสารประกอบการสอนของอาจารย์ไววิทย์ แสงอลังการ

The post 10 คุณลักษณะของคนที่มี Growth Mindset = กรอบการคิดเพื่อการเติบโต appeared first on iPlus.

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการสอนงาน
   เมื่อหัวหน้างาน ศึกษาจนทราบแล้วว่า ลูกน้องของตนยังบกพร่อง หรือยังขาดความรู้ ความสามารถ ทักษะ และทัศนคติที่จำเป็นในการปฏิบัติงานในด้านใดบ้างแล้ว หัวหน้างานก็ต้องกำหนดแนวทางในการพัฒนาลูกน้อง และกำหนดวัตถุประสงค์ของการสอนงานให้สอดคล้องกัน ทั้งนี้ในการกำหนดวัตถุประสงค์ของการสอนงานจะต้องระบุให้ชัดเจนว่าในการสอนงานนั้นผู้ หัวหน้างานต้องการให้ลูกน้องเกิดการเรียนรู้ในด้านใดบ้าง ต้องการให้ทำอะไรได้บ้าง มีทัศนคติอย่างไรต่องาน
2. ทำการซอยงาน
   การซอยงาน (Operation break down or Job break down) หมายถึง การนำเอางาน ที่จะมาสอนวิเคราะห์แยกแยะออกเป็นส่วนสำคัญ ให้พอเหมาะกับการปฏิบัติงานเป็นช่วง ๆ โดยจัดทำขึ้นเป็น “ขั้นของการปฏิบัติงาน” (Steps in the operation) และต่อจากนั้นก็พิจารณาดูว่าในแต่ละขั้นการปฏิบัติงานมี “จุดสำคัญ” (Key point) หรือสิ่งที่จะช่วยในการปฏิบัติในขั้นนั้น ๆ เป็นไปอย่างถูกต้องปราศจากอันตรายสะดวกง่ายดาย และได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพอะไรบ้าง
3. วิเคราะห์ผู้เรียน
   การวิเคราะห์ผู้เรียนงานในที่นี้หมายถึงให้พิจารณาดูว่า ผู้ที่เราจะสอนเขาคือใคร หรือผู้ใต้บังคับบัญชาคนไหนบ้าง จำนวนเท่าใด มีประวัติความเป็นมาอย่างไร มีพื้นฐานความรู้และประสบการณ์ในการปฏิบัติงานนั้นมากน้อยเพียงใด ตลอดจนมีความสนใจและความถนัดในด้านใดบ้าง
4. กำหนดระยะเวลา-สถานที่
   ก่อนที่จะดำเนินการสอนงาน หัวหน้างาน หรือผู้สอนงานจะต้องกำหนด เกี่ยวกับเวลาที่จะสอนงานให้ชัดเจนว่าจะสอนเมื่อใด ใช้เวลาในการสอนงานเท่าใด และสถานที่ที่จะใช้สอนเป็นที่ไหน
5. กำหนดวิธีการสอน
   เมื่อหัวหน้างานได้กำหนดวัตถุประสงค์ของการสอน ศึกษารายละเอียดและลำดับขั้นของงานที่จะสอน วิเคราะห์ประวัติความเป็นมาของผู้เรียนและกำหนดเวลาที่จะใช้สอนแล้ว หัวหน้างานจะต้องพิจารณาว่าจะใช้วิธีการสอนงานแบบใด จึงจะทำให้ลูกน้องสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ได้ เช่น จะสอนงานด้วยวาจา สอนงานโดยการสาธิต ตลอดจนกำหนดวิธีการที่จะใช้ในการติดตาม และประเมินผล ผู้ลูกน้องด้วยว่า จะใช้วิธีประเมินผลอย่างไร และในช่วงเวลาใด เป็นต้น
6. จัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือเครื่องใช้ในการสอนงาน
   เมื่อหัวหน้างานทราบแล้วว่า การสอนงานครั้งนี้จะมีวิธีการสอนอย่างไร ในขั้นนี้ก็จะต้องกำหนดถึงรายการวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือเครื่องใช้ที่จำเป็นจะต้องใช้ในการสอนงาน พร้อมทั้งจัดเตรียมและจัดหาวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้ได้ครบถ้วนก่อนที่จะลงมือสอนงาน
7. จัดทำแผนการสอนงาน
   เมื่อหัวหน้างาน ได้เตรียมการหรือวางแผนการสอนงานไว้แล้ว ผู้สอนควรจะนำสิ่งต่าง ๆ ที่ได้วางแผนไว้แล้ว เช่น วัตถุประสงค์ของการสอนงาน ระยะเวลา วัสดุอุปกรณ์ที่จะใช้ วิธีการสอนตลอดจนเนื้อหาที่จะสอนมาเขียนให้เป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งนี้เพื่อจะเป็นเครื่องเตือนความจำ และช่วยในการสอนงาน
8. วิธีการสอนงาน
   แบบแผนในการสอนงาน ซึ่งได้ผลดีที่สุดวิธีหนึ่ง และยังเป็นที่นิยมใช้กันในปัจจุบันนี้คือวิธีการ Four Steps method หรือที่เรียกว่า “วิธีการสอนงาน 4 ขั้น” ที่ Charles R. Allen และ Michael J.Kane ได้พัฒนาขึ้นมาใช้ อันประกอบด้วยขั้นตอน ดังนี
   • ขั้นที่ 1 “เตรียม” ผู้ปฏิบัติงานให้พร้อม (Prepare the worker)
   • ขั้นที่ 2 “สอน” วิธีการทำงาน (Present the operation)
   • ขั้นที่ 3 ให้ผู้ปฏิบัติงาน “ลงมือทำ” (Let the worker perform)
   • ขั้นที่ 4 “ตรวจสอบ ติดตามผล” หลังจากจัดให้มีการฝึกฝนปฏิบัติงานจริง (Follow up, check, provide for practice)

Remark: เนื้อหานี้เป็นเพียงความรู้ส่วนหนึ่งของ หลักสูตร OJT & Coaching

Credit by Dr.Thanong Thongtem and Aj’Thuanthong Thongtem

The post 8 ขั้นตอน สำหรับเตรียมแผนการสอนงาน On the Job Training แบบมืออาชีพ appeared first on iPlus.

ความสามารถพื้นฐานนักบริหารธุรกิจ 5 ประการ
1.ความสามารถในการวางยุทธศาสตร์
2.ความสามารถในการนำที่ทุกคนให้การยอมรับ
3.ความสามารถในการบริหารจัดการงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย
4.ความสามารถในการดำเนินธุรกิจให้สอดคล้องกับพฤติกรรมผู้บริโภค
5.ความสามารถในการพัฒนาองค์การและบุคลากรเพื่อรองรับการเติบโตทางธุรกิจ

CONTRIBUTOR : ดร.มนูญ พรรณพลีวรรณ

The post 5 ความสามารถพื้นฐานนักบริหารธุรกิจ appeared first on iPlus.

ความต้องการที่แท้จริงของโครงการ จะเป็นสิ่งที่บ่งบอกได้อย่างชัดเจนว่าโครงการนั้นๆ ถูกสร้างมาเพื่อประโยชน์อะไร? กับองค์กร…ซึ่งสิ่งที่จะทำให้ผู้ที่รับผิดชอบในโครงการเข้าถึงข้อมูลเพื่อสร้างประโยชน์นั้นได้ ย่อมมาจากการเก็บข้อมูลที่เป็นระบบและชัดเจนเพียงพอ มิฉะนั้นแล้วหากความต้องการมีความคลาดเคลื่อน อาจทำให้โครงการสะดุดกลางคันได้

 2.ความต้องการมีการปรับเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา

ความต้องการของผู้บริหาร และผู้ที่รับผิดชอบทั้งหมดในโครงการ เมื่อได้ทำการสรุปเป็นอย่างดีและตกลงเรียบร้อยแล้ว จำเป็นต้องมีความแน่วแน่ในการดำเนินการ เพราะมิฉะนั้น เมื่อความต้องการปรับเปลี่ยน แนวทางดำเนินการต่างๆย่อมเปลี่ยนตาม ซึ่งหากปรับเปลี่ยนบ่อย ก็จะทำให้โครงการไม่แล้วเสร็จได้

3.ผู้บริหารยังไม่ทำการสนับสนุนโครงการนั้นๆอย่างเต็มที่

หากโครงการที่ได้ถูกคัดเลือกมาเป็นอย่างดีจากทางองค์กร ซึ่งการดำเนินงานของผู้ที่รับผิดชอบทั้งหมดในโครงการ ย่อมจะต้องเผชิญกับการบริหารจัดการทรัพยากร การแก้ไขปัญหาต่างๆ ทั้งที่คาดการณ์ได้และคาดการณ์ได้ยาก ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับความสนับสนุนจากทางผู้บริหารอย่างเต็มที่เพื่อให้ภารกิจลุล่วงไปได้

4.ขาดทรัพยากรที่สำคัญๆในการทำโครงการ

สิ่งที่เป็นปัจจัยหลักอย่างหนึ่งในการทำโครงการ ก็คือทรัพยากรสำคัญ ซึ่งเป็นปัจจัยหลักในความสำเร็จของโครงการ ซึ่งหากโครงการดังกล่าวเป็นโครงการที่มีความสำคัญ ทางผู้รับผิดชอบในโครงการจะต้องทำการวางแผน เพื่อให้ได้มาซึ่งทรัพยากรนั้นหรือหาทางปรับเปลี่ยนเป็นทรัพยากรที่สามารถทดแทนกันให้ได้ในท้ายที่สุด

5.ผลลัพธ์ที่ได้จากโครงการไม่ตอบสนองผู้ใช้งานอย่างแท้จริง

“ความง่าย” ในการใช้งานจากผลลัพธ์ของโครงการ เป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานพึงคาดหวังเป็นอย่างมาก และสิ่งนี้จะเป็นสิ่งที่ชี้ชัดได้ว่าโครงการนั้นจะประสบความสำเร็จมากน้อยเพียงใด โดยเฉพาะในยุคปัจจุบัน ที่ผู้ใช้งานได้มีประสบการณ์ มีทางเลือกในการใช้งานในสื่งต่างๆรอบตัว ด้วยความง่าย ความสะดวกเป็นสำคัญ

Project Management – เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

หลักการบริหารโครงการ

The post 5สาเหตุใดบ้างที่อาจจะทำให้โครงการล้มเหลวได้ appeared first on iPlus.

ประเด็นที่ 1 การบริหารความเสี่ยงในการดำเนินโครงการที่มีแนวโน้มจะเกิดขึ้น

ในการบริหารโครงการของแต่ละองค์กรนั้น ย่อมมีความเสี่ยงในด้านต่างๆของโครงการ ซึ่งจะมีความแตกต่างกันออกไปตามแต่ลักษณะ

ของการดำเนินงานขององค์กร ทั้งภาครัฐ และภาคเอกชน

“ซึ่งผู้บริหารโครงการจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจในความเสี่ยงทั้งหมดของโครงการ”

เพื่อให้มั่นใจว่ามีการบริหารจัดการที่ความครอบคลุมในเรื่องความเสี่ยงเพียงพอแล้ว แต่เพื่อความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการ ผู้บริหาร

โครงการสามารถที่จะแบ่งหรือจัดลำดับของความเสี่ยงเพื่อการบริหารจัดการอย่างถูกต้องและเหมาะสมได้ เพราะความเสี่ยงที่ไม่ปรากฏ

เด่นชัดจนผู้บริหารโครงการหรือผู้ที่มีส่วนในการจัดทำโครงการไม่สามารถประเมิน หรือบริหารได้ จะนำมาซึ่งผลเสียมากมายกับองค์กร

ประเด็นที่ 2 ภาวะผู้นำที่ต้องนำมาใช้ในการจัดการโครงการ

การบริหารจัดการโครงการย่อมเป็นงานในลักษณะที่ต้องประสานงานกับผู้คนในระดับต่างๆ และรูปแบบต่างๆ ซึ่งอาจจะมีประเด็นที่ต้อง

ปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขปัญหาอยู่ตลอด อันเนื่องมาจากความเข้าใจ มุมมองบางอย่างของผู้คนที่เกี่ยวข้อง ยิ่งในสถานการณ์ที่มีความกดดันสูง

และไม่สามารถคาดการณ์ได้

“ภาวะผู้นำจึงมีส่วนสำคัญอย่างมากในการขับเคลื่อนการบริหารจัดการโครงการให้สำเร็จ”

เพราะหากขาดซึ่งสิ่งนี้แล้ว การบริหารโครงการอาจจะไม่สามารถถูกบริหารจัดการให้บรรลุเป้าหมายและเป็นโครงการที่มีประสิทธิภาพเพียงพอ

ประเด็นที่ 3 เทคนิคในการนำเสนอโครงการ

เทคนิคของการนำเสนอโครงการมีส่วนสำคัญทั้งก่อน ระหว่างและเมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้ว ตามแต่ลักษณะของกลุ่มคน หน่วยงานหรือ

องค์กรที่ผู้บริหารโครงการจะต้องทำการนำเสนอ

“เพราะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ถูกต้องและเหมาะสม จะยิ่งทำให้โครงการนั้นๆมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น”

โดยหากเป็นโครงการที่สำเร็จมาได้ด้วยรากฐานที่แท้จริงแล้ว  การนำเสนอที่ยอดเยี่ยมนั้นทำให้เกิดความรู้ ความเข้าใจ มุมมองที่ดี สะท้อน

ประโยชน์ในมิติต่างๆในโครงการให้เกิดขึ้นร่วมกันทั้งภายในและระหว่างองค์กร อีกทั้งสามารถเป็นการปูพื้นฐานความรู้ ความเข้าใจนี้เพื่อ

รองรับโครงการต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้นต่อไปในอนาคตได้จึงทำให้ประเด็นนี้เป็นประเด็นที่มองข้ามไปไม่ได้เช่นกัน

Project Management – เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

หลักการบริหารโครงการ

The post 3 ประเด็นน่ารู้สำหรับการบริหารโครงการ Project Management appeared first on iPlus.