การแก้ปัญหา และกลยุทธ์การตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร

การแก้ปัญหา และกลยุทธ์การตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร

การแก้ปัญหา และกลยุทธ์การตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร

หลักสูตรอบรม : การแก้ปัญหา และกลยุทธ์การตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร

(Problem Solving and Strategic Decision Making-Workshop)

ระยะเวลาหลักสูตร : 2 วัน / 12 ชั่วโมง

หลักการและเหตุผล (PRINCIPLES) :

การแก้ปัญหาและการตัดสินใจที่ถูกต้อง แม่นยำ รอบคอบ เป็นทักษะที่สำคัญของชีวิตมนุษย์ทุกคน ทั้งชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน การเข้าใจปัญหาอย่างรอบด้าน วิเคราะห์ได้แม่นยำ มองเห็นทางเลือกอย่างรอบด้าน ย่อมช่วยป้องกันและแก้ปัญหาอย่างได้ผล คนที่มีทักษะการแก้ปัญหาที่ดีจะฟันฝ่าอุปสรรคต่าง ๆ ในชีวิต ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กหรือใหญ่ ปัญหาซับซ้อนมากหรือน้อย โจทย์ที่ง่ายหรือท้าทาย ผู้ที่มีความชำนาญในการแก้ปัญหาเป็นอย่างดีจะทำให้ชีวิตตนเองและองค์กรก้าวไปสู่ความสำเร็จ

แต่ปรากฎว่า หลายองค์กรมักตกอยู่ในสภาพการวิ่งไล่แก้ปัญหาที่วนเวียนไม่จบสิ้น แม้ได้ทุ่มเททรัพยากรจำนวนมากไปเพื่อแก้ไขปัญหาหนึ่ง แต่กลับไม่ได้ผลอย่างที่ต้องการ ซ้ำร้าย ในหลายกรณี ปัญหากลับลุกลามขยายตัวจากเรื่องเล็กกลายเป็นเรื่องใหญ่ขึ้น ซับซ้อนขึ้น และแก้ไขยากขึ้น ยิ่งพยายามแก้ไขต่อไป ก็ยิ่งทำให้ปัญหาขยายวงออกไป ต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้น จนอยู่ในวัฎจักรของปัญหาที่แก้ไม่จบสิ้น

หลักสูตรนี้ถูกออกแบบโดยหลักการพื้นฐานว่า “การแก้ปัญหาและการตัดสินใจเป็นทักษะที่ฝึกฝนได้” หากเรารู้วิธีการและเลือกใช้เครื่องมือ (Tools) ที่เหมาะสม โดยได้ผสมผสานหลักการ เทคนิค และเครื่องมือต่าง ๆ ที่ใช้ในหน่วยงานระหว่างประเทศและธุรกิจชั้นนำของโลก ซึ่งจะช่วยให้ผู้เรียนสามารถประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาได้อย่างแม่นยำ ตรงจุด เป็นระบบ ครบจงจร และยั่งยืน

วัตถุประสงค์ (OBJECTIVES) :

  1. เรียนรู้ทักษะการคิดที่มีคุณภาพ ช่วยให้เกิดมุมมองรอบด้านในการปัญหา
  2. สามารถจัดลำดับความสำคัญของปัญหาหรือสิ่งที่จะทำ ได้ตรงตามเป้าหมาย
  3. ใช้เครื่องมือและเทคนิคที่สำคัญเพื่อช่วยวิเคราะห์ปัญหาอย่างเป็นตรรกะ (logical)
  4. รู้แนวทางการตัดสินใจที่มีประสิทธิผล รวมทั้งเครื่องมือ และเทคนิคที่ช่วยในการตัดสินใจ
  5. สามารถประยุกต์ใช้สิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปรับใช้กับการทำงานของตนเอง เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน เช่น การตรวจสอบ การวิเคราะห์ข้อมูล การวางแผน

หัวข้อการอบรม (AREAS OF STUDY) :

Day 1 :

Module 1 Mindset

  • ปัญหาคืออะไร?
  • มุมมองต่อปัญหา
  • กับดักความคิดและการก้าวข้าม

Workshop 1: ค้นหากับดักในการคิดแก้ไขปัญหา? เราจะข้ามสิ่งเหล่านี้ไปได้อย่างไร?

Module 2 Process

  • เข้าใจวงจรการแก้ไขปัญหา
  • และการองค์ประกอบของการแก้ปัญหา ตัดสินใจ

Workshop 2: ประเมินแนวทางแก้ไขปัญหาของตนเอง

Workshop 3: ปัญหาอะไรที่อยากแก้ไข

Module 3 Situational Analysis

  • การจัดลำดับและเลือกปัญหาเพื่อแก้ไข
  • ทำอย่างไรที่จะกำหนด “โจทย์” ได้แม่นยำ?
  • เทคนิคการตั้งคำถามแบบสร้างสรรค์เพื่อแก้ไขปัญหา
  • การประเมิน Stakeholder analysis
  • การให้นิยามปัญหา และกำหนดวัตถุประสงค์การแก้ไข

Workshop 4: ประเมิน Stakeholder analysis

Workshop 5: กำหนดปัญหาที่ต้องการแก้ไขจากการทำงานจริง

  • กำหนดวัตถุประสงค์การแก้ไขปัญหา

Module 4 Problem Analysis I

  • การค้นหาสาเหตุที่เป็นไปได้
  • คำถามเพื่อค้นหาสาเหตุ
  • เครื่องมือการคิดเพื่อวิเคราะห์ปัญหาเช่น Cause & Effect diagrams, Tree diagrams, Matrix diagrams

Workshop 6: อะไรคือสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา

Day 2 :

Module 4 Problem Analysis II

  • การวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง
  • เครื่องมือการคิดเพื่อวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเช่น Cause & Effect diagrams, Tree diagrams, Matrix diagrams
  • Workshop 7: ประเมินสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา

Module 5 Creativity in Problem Solving

  • ความคิดสร้างสรรค์เพื่อแก้ปัญหาในความจำกัด
  • ความคิดสร้างสรรค์กับการสร้างทางเลือกใหม่
  • เทคนิคการสร้างความคิดสร้างสรรรค์
  • การสร้างทางเลือกเพื่อแก้ปัญหาด้วย Creativity

Workshop 8: ออกแบบทางเลือกเพื่อแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์

Module 6 Decision Making

  • การตัดสินใจตามสถานการณ์
  • ปัจจัยแวดล้อมมีผลต่อการตัดสินใจของเราอย่างไร?
  • สาเหตุของการไม่กล้าตัดสินใจ
  • เทคนิคต่าง ๆ ที่ช่วยในการตัดสินใจ เช่น Decision Matrix Analysis, Modified Borda Count เป็นต้น

Workshop 9: คุณจะเลือกทางใด?

  • กับดักของการตัดสินใจ (decision traps)
  • การวางแผนสู่การปฏิบัติ และการป้องกันผลกระทบจากการตัดสินใจ
  • การป้องกันผลกระทบจากการตัดสินใจ

Workshop 10: คาดการณ์ผลสืบเนื่องจากการตัดสินใจ

 

กลุ่มเป้าหมาย (TARGET PARTICIPANTS) :

  1. ผู้บริหารระดับสูง
  2. ผู้บริหารระดับ Middle Manage

Problem Solving and Decision Making เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง